L’agencement des bureaux modernes exige de l’expérience, des solutions créatives et une compréhension profonde des moyens des employés. smow accompagne les entreprises dans leur démarche pour des environnements de travail flexibles et inspirants, qui allient à la fois exigences individuelles, culture d’entreprise et solutions prometteuses pour le futur. Pour couvrir les phases de mission de l’agencement de bureau, nous travaillons avec la boussole smow, notre instrument qui a fait ses preuves pour agencer des espaces taillés sur mesure et ayant de l’avenir.
Chaque entreprise est unique, c’est pour cette raison que smow développe des concepts spatiaux sur mesure qui apportent fonctionnalité, esthétisme et flexibilité d’une seule voix. Notre équipe interdisciplinaire composée de consultants workplace, architectes d’intérieur et managers de projets se charge de proposer des solutions qui répondent parfaitement aux exigences de l’entreprise. L’objectif n’est pas de conclure une vente de meubles rapidement mais plutôt de repenser un environnement de travail et de vie et de nouer une relation durable.
Nos points forts :
Nos solutions :
Quelles sont les motivations d’un réaménagement de bureau ? Une optimisation de l’espace ? Une amélioration des procédés ? Une attente en termes d’innovation ? Un agrandissement de l’équipe ? Si vous prévoyez un agencement de bureau qui soit plus qu’un achat de mobilier, la boussole smow peut vous aider à planifier.
Au départ d’un projet d’aménagement se trouve souvent une demande claire : une entreprise souhaite un nouveau bureau, l’équipe souhaite de meilleures conditions de travail, un « joli » espace etc. À la fin du processus de conseil, l'entreprise se rend compte de ce qu'elle veut être à l'avenir et comment cela se reflète précisément dans les locaux. Entre les deux, il y a beaucoup de travail et la volonté de réfléchir à l'identité de l'entreprise.
Cet outil développé par nos soins se présente sous la forme d’une boussole destinée aux réagencements intérieurs de bureau. La boussole permet de filtrer le potentiel concret de développement et les meilleures solutions pour chaque projet d’aménagement de bureau. La boussole smow permet à toutes les personnes participantes au projet d’ameublement de s’orienter. Elle indique toutes les étapes qui mènent au nouvel environnement de travail de manière détaillée et claire. Elle reflète également chacune des phases de notre mission.
La boussole smow comporte quatre phases d’un projet d’aménagement.
Durant la phase d’orientation, il s’agit de définir les objectifs de l’aménagement de bureau. Quel budget est alloué, quel budget peut fournir la boussole smow ? Quels sont les exigences et les besoins ?
Dans un monde du travail de plus en plus hybride et numérique, les bureaux se doivent d’offrir une valeur ajoutée nette. Ils doivent être plus qu'un simple lieu de travail, un lieu d'échange, de créativité, d'identification et d'inspiration. Nous apportons notre soutien dans la recherche de cette réponse et fournissons des impulsions. L’accent est mis sur la découverte de nouveaux univers de travail, apprendre à connaître les tendances actuelles et développer une sensibilité pour la manière dont les espaces peuvent marquer la culture d'entreprise et la collaboration. Qu'est-ce qui convient, ou ne convient pas à l'organisation ?
L'élément central de cette phase est l'analyse des besoins. Les tâches nécessitant un travail concentré sont déterminées, tout comme l’endroit nécessaire pour le travail en équipe et les exigences futures prévisibles. Ces connaissances constituent la base du développement d'un concept d'espace individuel et fonctionnel.
La phase de « conception » met en forme les conclusions de l'analyse. Idéalement, les employés sont activement impliqués dans cette phase. Les collaborateurs font partie de l'idée, de la création et de la solution. Ils peuvent s'impliquer - par exemple en ce qui concerne l'emplacement des lieux de rencontre ou de retrait - et s'identifient finalement davantage au nouvel environnement de travail.
L'objectif est un concept d'espace global et bien pensé. La planification des surfaces et des zones assure une structure claire : les zones de communication, de création et de concentration sont judicieusement réparties et combinées - par exemple grâce à des concepts multi-espaces qui permettent de travailler de manière flexible selon différents modes. Parallèlement, l’humain reste au centre des préoccupations : l'ergonomie et le bien-être sont des principes d'aménagement élémentaires. Des meubles ergonomiques, des conditions d'éclairage optimisées et une acoustique agréable contribuent au bien-être mais aussi à la performance des collaborateurs.
La flexibilité et l'évolutivité de la solution sont également au centre des préoccupations : un bureau doit pouvoir grandir avec l'entreprise et s'adapter à tout moment à l'évolution des besoins. La modularité de l'ameublement et les solutions spatiales intelligentes rendent cela possible.
Une fois le plan défini, il est réalisé de manière professionnelle, efficace et avec discernement. Durant la phase de réalisation, toutes les forces du réseau local dont disposent les magasins smow sont déployées. Des menuiseries régionales aux entreprises spécialisées en passant par les entreprises partenaires : toutes les forces sont coordonnées et associées de manière fiable.
Nous sommes le point de convergence des entreprises de construction et des corps de métier spécialisés, nous gérons les livraisons de meubles et l'installation des équipements techniques. Grâce à nos années d'expérience et à notre communication professionnelle, nous pouvons coordonner les projets de manière à ne pas perdre d'argent ni de temps.
L'emménagement marque le début de la dernière phase et en même temps un nouveau départ. Les espaces ne doivent pas seulement fonctionner, ils doivent aussi être vécus. La phase de « vie » fait du nouveau bureau un foyer, pour les collaborateurs individuels, les équipes et les organisations entières.
C'est justement après l'emménagement que les derniers ajustements possibles se font voir. smow continue d'accompagner activement les entreprises dans cette phase. En effet, les modèles de travail modernes évoluent rapidement. Les entreprises doivent être flexibles, tout comme leurs locaux.
C'est pourquoi l'évaluation continue fait partie intégrante de la boussole smow : les réactions de la pratique, les changements de structures d'équipe ou les nouvelles exigences sont intégrés en permanence dans le développement du bureau. Ainsi, l'environnement de travail reste non seulement fonctionnel, mais également porteur d'avenir et d'inspiration. smow accompagne les entreprises sur le long terme et poursuit le processus d'aménagement intérieur de manière conséquente.