Boussole smow
L'aménagement de l'espace : facteur clé de succès pour l'entreprise
BOUSSOLE SMOW : 4 étapes pour un aménagement efficace des bureaux
Quelle est la motivation d'un réaménagement de bureau ? L'objectif est-il d'optimiser l'espace de postes de travail ? L'amélioration des processus de travail ? Plus d'innovation ? Plus de personnel ? Si l'aménagement de votre bureau ne se résume pas à l'achat de meubles ou d'un nouvel aménagement fantaisie, vous pouvez planifier votre idée à l'aide de la boussole smow.
Au début d'un projet d'aménagement, il y a souvent une demande facile à gérer : une entreprise veut un nouveau bureau, pour créer de bonnes conditions de travail pour le personnel avec de "belles" pièces... À la fin du processus de conseils, l'entreprise aura pris conscience de la manière dont elle souhaite se positionner à l'avenir et de la manière dont cela se reflète dans ses locaux. Entre les deux, il y a un long travail de réflexion et la volonté de définir l'identité de l'entreprise.
Notre outil spécialement développé sous la forme d'une boussole permet de filtrer le potentiel de développement concret et la meilleure solution possible pour chaque projet d'agencement de bureau.
La boussole représente les quatre phases que traverse un projet d'ameublement. Lors d'une demande de planification intérieure, il est nécessaire de clarifier l'utilité d'un bureau, ce qu'il doit remplir, comment il peut améliorer les conditions de travail. La boussole smow et le processus de consultation avec ses experts apportent la conception adéquate pour répondre aux exigences. Il ne s'agit pas de vendre rapidement des meubles, mais de concevoir des environnements de travail comme de vie et de développer une relation d'échange à long terme.
La boussole smow offre une orientation à toutes les personnes impliquées dans le projet d'aménagement et montre en détail et avec clarté les étapes individuelles vers le nouvel environnement de travail idéal.
La phase d'orientation consiste à découvrir la direction que prend l'aménagement d'un espace de bureau. Quelle contribution peut apporter un espace et quelle contribution peut apporter la boussole smow ? Surtout en période de Corona et après, les bureaux, par exemple, doivent apporter une valeur ajoutée, offrir quelque chose que vous n'avez pas chez vous. La boussole est un outil de recherche et une source d'inspiration. Vous découvrez d'autres univers de travail, vous apprenez à connaître les tendances et vous élaborez des idées afin que les espaces influencent l'organisation et la culture du travail. Qu'est-ce qui convient à l'entreprise, qu'est-ce qui ne lui convient pas ?
La phase d'agencement est une réflexion sur la conception débouchant sur la feuille de route pour planifier l'ensemble du projet. Idéalement, le personnel du bureau est également impliqué. Il participe activement à l'idée, au développement et à la solution. Il donne son avis sur les lieux de rencontre, par exemple, mais aussi sur les lieux de pause car il doit pouvoir s'identifier au paysage des bureaux.
Lorsque tout est clair et que le plan final est en place, la question qui se pose est la suivante : comment faire pour que tout soit résolu ? Dans la phase de réalisation, la puissance des réseaux locaux dont disposent tous les magasins smow se déploie. Les charpentiers-menuisiers et les entreprises d'électricité locaux sont sélectionnés et coordonnés. Grâce à des années d'expérience et à une communication professionnelle de qualité, le projet est géré de manière à ce qu'il n'y ait aucune perte d'argent ou de temps.
La phase à vivre fait des espaces de bureau individuels et des espaces de bureau ouverts un chez-soi. Dans la période qui suit immédiatement l'emménagement, des optimisations et des ajustements sont souvent nécessaires. Mais nous sommes là pour accompagner le développement de l'entreprise. Les modèles de travail évoluent rapidement, les entreprises d'aujourd'hui doivent être très réactives et ainsi pouvoir adapter les espaces. C'est pourquoi smow accompagne les entreprises sur le long terme et poursuit le processus d'aménagement intérieur aussi longtemps que nécessaire.
TONI PISKAČ, TNPX
Un projet d'ameublement ne se limite généralement pas à des tables, des chaises, des lampes ou des salles de réunion. "L'espace est une ressource stratégique. Un espace bien conçu résout les problèmes. Alors les processus de travail sont optimaux, la communication est bonne, les gens se sentent à l'aise, ils y passent leur temps et contribuent au succès de l'entreprise."
Toni Piskač est le directeur général de tnpx GmbH, une société de conseil et de planification qui accompagne les entreprises sur la voie de l'aménagement intérieur.